«Quanto ho fatturato a Rossi quest'anno?», «Chi ha scaduti oltre 90 giorni?». MTF Data Assistant risponde in pochi secondi con numeri, grafici ed estrazioni in Excel, leggendo direttamente SAP Business One.
I dati restano in aziendaIl gateway legge il database in sola lettura dal vostro server. All'intelligenza artificiale non arrivano mai i nomi dei clienti né le righe di dettaglio.
Metriche certificateFatturato, scaduto, ordini da evadere: calcoli verificati sulle regole contabili di SAP Business One.
Prova gratuitaNessuna carta di credito. Ti iscrivi e provi subito sui dati di esempio; poi installi il gateway in pochi minuti e provi sui tuoi dati.
Cosa puoi chiedere
Le domande di ogni reparto, con le parole di tutti i giorni
Niente report da preparare né query da scrivere: a SAP Business One si chiede come si chiederebbe a un collega. Ogni risposta arriva con i numeri, il grafico e la tabella, pronta per Excel.
Titolare e direzione
«Quanto abbiamo fatturato quest'anno rispetto all'anno scorso?»
«Chi sono i primi dieci clienti per fatturato?»
«Com'è la cassa nelle prossime 13 settimane?»
«Quali clienti hanno comprato meno dell'anno scorso?»
Commerciale
«Quanto ha comprato Ottica Ferri quest'anno, mese per mese?»
«Fatturato per agente nell'ultimo trimestre»
«Ordini da evadere della prossima settimana»
«Quali clienti non ordinano da sei mesi?»
Amministrazione
«Chi ha scaduti oltre 90 giorni?»
«Crediti aperti per cliente, dal più alto»
«Quanto incassiamo questo mese dalle Ri.Ba. in scadenza?»
«Pagamenti ai fornitori in scadenza a fine mese»
Magazzino e acquisti
«Quanto abbiamo acquistato da Cartotecnica Neri quest'anno?»
«Ordini ai fornitori ancora da ricevere»
«Giacenza dell'articolo A-1020, magazzino per magazzino»
«Articoli senza movimenti da più di un anno»
E dalla prima risposta si continua a chiedere
L'assistente ricorda la domanda di prima: basta dire cosa cambiare.
«Fatturato di quest'anno, mese per mese»Risponde con il grafico per mese
«E rispetto all'anno scorso?»Affianca i due anni
«Solo i clienti della provincia di Verona»Rifà il confronto con il filtro
ExcelPoi la scarichi in Excel o la fissi in dashboard
Come funziona
Dall'iscrizione alla prima risposta, in tre passi
1
Ti iscrivi e provi subito
Bastano un'email di lavoro e la partita IVA, senza carta di credito. Prima ancora di installare qualcosa fai le tue domande sui dati di un'azienda di esempio.
2
Installi il gateway
Il vostro tecnico lo installa in pochi minuti su un server Windows, con una procedura guidata. Legge SAP Business One in sola lettura, su SAP HANA o su Microsoft SQL Server. Se preferisci, lo installa MTF.
3
Chiedi, a voce o per iscritto
Dal computer o dalle app per iPhone e Android. Ogni risposta ha numeri e grafico; le tabelle si scaricano in Excel e i grafici che usi di più si fissano in dashboard.
Domande a voce
Grafici
Estrazioni in Excel
Dashboard
Cassa delle prossime 13 settimane
Più società insieme
Utenti illimitati
Sicurezza e privacy
I dati di SAP Business One restano in azienda
Il database non si sposta e non si apre a Internet: MTF Data Assistant lo interroga attraverso il gateway, che legge solo quello che serve alla risposta.
Collegamento solo in uscita
È il gateway a collegarsi al servizio, in uscita: non si apre nessuna porta verso il vostro server e il database non è esposto.
Sola lettura, verificata
La password del database resta sul vostro server, cifrata. All'avvio il gateway controlla i permessi ed esegue solo letture: in SAP Business One non scrive mai.
I nomi dei clienti non escono
All'intelligenza artificiale i clienti arrivano come segnaposto (CLIENTE_1, CLIENTE_2), mai con il loro nome e mai con le righe di dettaglio. I nomi li vedi tu, nella risposta.
Intelligenza artificiale in Europa
Il servizio è Mistral AI, su server nell'Unione europea e con conservazione zero: non tiene i dati oltre la risposta e non li usa per addestrare i suoi modelli.
Domande frequenti
Funziona con SAP Business One su SAP HANA e su SQL Server?
Sì, con tutti e due i database di SAP Business One. Il gateway si collega con il driver ODBC di SAP HANA o di Microsoft SQL Server: la procedura d'installazione controlla che ci sia e trova da sola le società presenti.
Legge anche i campi utente e le tabelle degli add-on?
Sì. Oltre allo schema standard di SAP Business One, il gateway legge i campi utente e le tabelle degli add-on della vostra società. E nelle risposte i codici diventano parole: «Aperta» invece di «O», «Fattura cliente» invece di «13».
Serve un consulente per installarlo?
No. Il gateway si installa su un server Windows della rete aziendale con una procedura guidata in italiano: servono un utente del database che possa solo leggere e un collegamento a Internet in uscita. Se preferisci, lo installa MTF per te, a 290 € + IVA una tantum.
I dati della mia azienda finiscono all'intelligenza artificiale?
Il database resta sul vostro server e il gateway legge solo quello che serve alla risposta. Al servizio di intelligenza artificiale (Mistral AI, su server nell'Unione europea e con conservazione zero) non arrivano mai i nomi dei clienti, che nella domanda diventano segnaposto come CLIENTE_1, né le righe di dettaglio. Tutti i particolari sono nell'informativa sulla privacy.
Abbiamo più società in SAP Business One: si può?
Sì. Si sceglie la società in alto, oppure si chiede su tutte insieme: i risultati arrivano affiancati, società per società. Nei totali di gruppo i movimenti tra le società del gruppo si tolgono da soli, riconosciuti dalla partita IVA. Il titolare decide quali società vede ogni collega.
C'è un'app per il telefono?
Sì, per iPhone e per Android. Si entra con lo stesso account del portale, si chiede anche a voce e le risposte e i grafici sono gli stessi. L'account si crea qui, dal portale.
Quanto costa?
Un canone mensile, con i crediti del piano scelto. Un credito è una domanda con risposta. Gli utenti sono illimitati e si disdice quando si vuole, alla fine del mese già pagato. Tutti i dettagli sui prezzi
Come funziona la prova gratuita?
Ti iscrivi senza carta di credito e provi gratis. Puoi chiedere subito sui dati di un'azienda di esempio, prima ancora di installare il gateway; poi provi sui tuoi. Una prova per azienda.
Cosa succede finita la prova?
Niente di automatico: nessun addebito e nessun rinnovo. Se vuoi continuare scegli un piano; altrimenti le nuove domande si fermano.
Le risposte sono affidabili?
Fatturato, scaduto, crediti aperti, ordini da evadere e flussi di cassa sono metriche certificate, calcolate con le regole contabili di SAP Business One, note di credito e documenti annullati compresi. Le altre risposte sono segnate come «Libera». E se un nome corrisponde a più clienti, l'assistente chiede quale intendi invece di indovinare.
Prova MTF Data Assistant sui dati di esempio
Prova gratis, senza carta di credito. Il gateway lo installi quando sei pronto.
